Papier raus.
Ordnung rein.
Ich digitalisiere Ihre Papierarchive direkt bei Ihnen vor Ort – strukturiert, durchsuchbar und ohne dass Ihre Dokumente dafür in eine Cloud wandern müssen.
Sie brauchen keine
Digitalisierung. Sie brauchen Ordnung.
Die Technik ist Mittel zum Zweck. Entscheidend ist, dass Sie Ihre Unterlagen danach schnell wiederfinden und sicher weiterverwenden können.
Kein Kistenschleppen
Ich komme mit der passenden Technik zu Ihnen und digitalisiere dort, wo Ihre Unterlagen liegen.
Nicht nur PDF-Dateien
Aus Scans wird ein geordnetes, durchsuchbares Archiv – passend zu Ihrem tatsächlichen Bedarf.
System statt Ablage
Auf Wunsch mit Paperless-ngx, Nextcloud und lokaler KI – so dass aus dem Archiv ein Werkzeug wird.
Für Menschen,
die wirklich etwas erledigen wollen.
Privatarchive, Nachlässe, Umzüge oder kleine Unternehmen: Die Ausgangslage ist unterschiedlich. Das Problem ist oft dasselbe – zu viel Papier, zu wenig Überblick.
Privat & Nachlass
Briefe, Verträge, Rechnungen, Unterlagen aus einem Nachlass oder ganze Papierarchive.
Kleinstunternehmen
Praxis, Büro, Kanzlei oder Selbstständigkeit: Papier reduzieren und Unterlagen besser auffindbar machen.
Wenn es schnell gehen muss
Für dringende Situationen gibt es einen klar begrenzten Express-Service mit festem Ablauf.
Vom Papierstapel zum System.
Sie entscheiden, wie weit Sie gehen möchten: nur digitalisieren, ein Archiv aufbauen oder eine komplette lokale Dokumentenumgebung einrichten.
Digitalisierung vor Ort
Erfassung mit professioneller Technik direkt bei Ihnen. OCR, strukturierte Ablage und auf Wunsch KI-gestützte Verschlagwortung und Suche.
Equipment-Verleih
Wenn Sie selbst arbeiten möchten: hochwertige Scanner- und KI-Hardware für den lokalen Einsatz, ohne dass Ihre Unterlagen dafür in die Cloud müssen.
Einrichtung & Beratung
Paperless-ngx, Nextcloud und weitere lokale Systeme einrichten, sinnvoll strukturieren und so erklären, dass Sie sie danach selbst nutzen können.
Vier Schritte. Kein Digitalisierungsprojekt-Marathon.
Wir klären zuerst, was weg kann, was bleiben muss und welches Ergebnis Sie am Ende wirklich brauchen.
Erstgespräch
Was liegt da? Was soll danach möglich sein? Was muss besonders geschützt werden?
Vor Ort
Wir sichten Umfang und Struktur und starten mit der Digitalisierung direkt bei Ihnen.
Struktur & KI
OCR, Volltext, Metadaten und – wenn gewünscht – lokale KI für Suche und Analyse.
Übergabe
Sie erhalten Ihr digitales Archiv und eine verständliche Einweisung in das System.
Sie müssen nicht vorsortieren
Wir können gemeinsam klären, was sinnvoll digitalisiert wird. Gerade bei Nachlässen ist eine Vorab-Sortierung oft eher Belastung als Hilfe.
Vertraulichkeit
Ihre Dokumente werden nicht zum Trainingsmaterial und nicht unnötig an externe Dienste übertragen. Auf Wunsch kann eine Vertraulichkeitsvereinbarung vereinbart werden.
Danach selbstständig
Das Ziel ist kein System, für das Sie dauerhaft mich brauchen. Sie sollen Ihre Unterlagen selbst verstehen, finden und verwalten können.
Ihre Daten gehören nicht in irgendeine Cloud.
Lokale Systeme sind kein Selbstzweck. Sie geben Ihnen Kontrolle darüber, wo Dokumente liegen, wer darauf zugreifen kann und welche Software damit arbeitet.
Lokale Verarbeitung
Dokumente können auf lokaler Hardware verarbeitet werden, ohne dass für die Kernfunktionen ein externer KI-Dienst erforderlich ist.
Open Source
Wo sinnvoll, setze ich auf etablierte Open-Source-Systeme statt auf geschlossene Komplettplattformen.
Nachvollziehbar
Sie wissen, welche Systeme eingesetzt werden und wo Ihre Daten liegen. Keine Blackbox als Voraussetzung.
Beispiele für lokale Bausteine
Nicht jedes Projekt braucht alles. Die Auswahl richtet sich nach Ihrem tatsächlichen Anwendungsfall.
Technik ist mein Werkzeug. Ordnung ist das Ergebnis.
Als promovierter Biochemiker verbinde ich wissenschaftliche Analytik mit praxiserprobter IT-Architektur. Aufgewachsen in einer südbadischen Unternehmerfamilie (Bäckereibetrieb mit 27 Mitarbeitenden), wurden mir lösungsorientiertes Handeln und Kundenorientierung von klein auf vorgelebt.
In emotional wie organisatorisch herausfordernden Phasen erlebte ich hautnah, wie belastend unübersichtliche Papierberge sein können – aber auch, wie viel Erleichterung und mentale Klarheit eine durchdachte, digital durchsuchbare Struktur bringt. Aus dieser Erfahrung heraus helfe ich heute Menschen und Unternehmen dabei, die volle Kontrolle über ihre Daten zurückzugewinnen.
Die Fragen, die vor dem ersten Ordner kommen.
Was passiert mit meinen Dokumenten?
Die Digitalisierung erfolgt direkt vor Ort auf unseren mitgebrachten mobilen Einheiten. Sofern Daten während des Digitalisierungsprozesses auf unseren Geräten zwischengespeichert werden, dient dies rein der effizienten Verarbeitung. Nach der Übergabe in Ihr Zielsystem (z. B. Paperless-ngx, Nextcloud oder NAS) werden alle temporären Daten auf unserer Hardware vollkommen restlos und unwiderruflich gelöscht. Es findet keine Übertragung an Cloud-Dienste statt.
Muss ich vorher alles sortieren?
Nein. Wir übernehmen die Sichtung und Sortierung im Zuge des Digitalisierungsprozesses. Auf Wunsch strukturieren wir nach Datum, Empfängern, Kategorien oder Aktenzeichen.
Wie lange dauert das?
Das richtet sich ganz nach dem Umfang. Ein gewöhnlicher Aktenordner ist oft in unter einer Stunde erfasst; bei größeren Archiven arbeiten wir in vereinbarten Abschnitten.
Kann ich nur scannen lassen?
Ja. Sie können die Leistung auf die Digitalisierung begrenzen oder später ein Dokumentensystem ergänzen.
Was kostet das?
Die Kosten hängen vom Dokumentenvolumen, dem gewünschten Zielsystem und der KI-Verarbeitung ab. Nach einer kurzen Erstberatung erstellen wir ein transparentes, verbindliches Angebot für Sie.
Wo arbeiten Sie?
Hauptsächlich sind wir in ganz Vorarlberg und der näheren Region vor Ort (insbesondere Feldkirch und Umgebung). Für größere Digitalisierungsprojekte kommen wir nach Rücksprache auch gerne weiter zu Ihnen.
Erzählen Sie mir kurz, was sich bei Ihnen stapelt.
Eine genaue Vorbereitung brauchen Sie nicht. Ein paar Sätze oder ein Foto der Ordner reichen für den ersten Eindruck.
Unverbindlich anfragen
Schreiben Sie kurz, worum es geht. Ich melde mich zur Einschätzung und bespreche mit Ihnen den nächsten sinnvollen Schritt.
Wenn es schnell gehen muss.
Ein klar begrenztes Paket für Situationen, in denen ein digitales Archiv nicht irgendwann, sondern jetzt gebraucht wird.
Digitalisierung in 7 Tagen
Für bis zu ca. 700 relevante Dokumente bzw. 3–4 Ordner: Vor-Ort-Erfassung, OCR, lokale Strukturierung und Einrichtung des vereinbarten Systems.
Tag 1
Umfang und Ziel klären
Tag 2–4
Erfassen und strukturieren
Tag 5–6
System und Suche fertigstellen
Tag 7
Übergabe und Einweisung
Impressum & Datenschutz
Rechtliche Informationen und Hinweise gemäß ECG, Mediengesetz und DSGVO.
Impressum
Angaben gemäß § 5 E-Commerce-Gesetz (ECG) und § 25 Medienschaffendengesetz.
Manfred Schäck
Schubert-Platz 2b
6800 Feldkirch
Österreich
E-Mail: drschaeck@tutamail.com
Telefon: +43 676 3159349
Unternehmensgegenstand: Dienstleistungen in der automatischen Datenverarbeitung und Informationstechnik.
Mitglied der: Wirtschaftskammer Österreich, Fachgruppe UBIT
Aufsichtsbehörde: Bezirkshauptmannschaft Feldkirch
Anwendbare Rechtsvorschrift: Gewerbeordnung (GewO), abrufbar unter ris.bka.gv.at
Datenschutzerklärung
Verantwortlicher: Manfred Schäck, Schubert-Platz 2b, 6800 Feldkirch, E-Mail: drschaeck@tutamail.com
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung: Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie zur Durchführung und Abwicklung von Digitalisierungsaufträgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag/Vertragsanbahnung) und zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Lokale Verarbeitung & Sichere Löschung: Die Digitalisierung und KI-gestützte Texterkennung/Klassifizierung erfolgen vor Ort über unsere mitgebrachten mobilen Einheiten oder bereitgestellte Leih-Hardware. Sofern Daten während des Digitalisierungsprozesses auf unseren Geräten zwischengespeichert werden, dient dies ausschließlich der effizienten Auftragsabwicklung. Sämtliche Daten werden nach erfolgreicher Übergabe an Ihr Zielsystem (z. B. Paperless-ngx, Nextcloud oder lokalem Speicher) vollkommen restlos und unwiderruflich von unseren Geräten gelöscht. Es findet zu keinem Zeitpunkt eine Übertragung in Cloud-Dienste oder eine Weitergabe an Dritte statt.
Speicherdauer: Kontaktanfragen speichern wir bis zur vollständigen Bearbeitung. Geschäftserhebliche Dokumente im Rahmen von Abrechnungen werden im gesetzlich erforderlichen Umfang aufbewahrt (insb. BAO, UGB).
Ihre Rechte: Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO).
Beschwerderecht: Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.
Cookies & Tracking: Diese Website setzt keine Cookies und keine Tracking-Tools ein.